Kako AI može poboljšati produktivnost u uredima: Novo istraživanje Dropboxa otkriva šokantne činjenice
Prema novim podacima koje je objavio Dropbox, britanski uredski radnici gube nevjerojatnih 11.3 milijardi sati godišnje na administrativne zadatke poput slanja e-mailova i zakazivanja sastanaka. Ova informacija ukazuje na to koliko je važno pronaći rješenja koja će poboljšati učinkovitost i osloboditi vrijeme za kreativni rad.
Gdje se gubi vrijeme?
Uistinu zabrinjavajuće je da samo 42% radnika u Velikoj Britaniji ima dovoljno vremena za kreativne projekte. Ovo stavlja Veliku Britaniju u nepovoljnu poziciju u usporedbi s državama poput Njemačke i Sjedinjenih Američkih Država. S obzirom na to da su mnogi radnici opterećeni besmislenim zadacima, gotovo polovica (45%) njih provodi samo 0-5 sati tjedno na razvoju novih ideja ili rješenja, što dodatno usporava napredak.
- 24% radnika provodi između 6 i 10 sati tjedno na administrativnim zadacima, što je otprilike jednako cijelom radnom danu.
- Vremenska ograničenja su najveći faktor koji usporava inovacije i dugoročno razmišljanje.
Kako AI može pomoći?
Premda 51% radnika u Velikoj Britaniji smatra da imaju potrebne alate i vrijeme za učinkovito obavljanje svojih zadataka, postoje i značajne razlike u zadovoljstvu među radnicima u različitim zemljama, poput Francuske i SAD-a, gdje je opća percepcija manje pozitivna. Ipak, čini se da većina uredskih radnika troši previše vremena na ponavljajuće zadatke.
Interesantno je da bi, kada bi imali dodatni sat u danu, 27% radnika nadoknadilo zadaće, dok bi 18% nastojalo smanjiti opterećenje. Dropbox ističe da njihovi zaposlenici koji koriste AI štede prosječno 7.9 sati tjedno na zadacima poput istraživanja, kodiranja i pisanja, što je gotovo cijeli radni dan.
Uloga AI u modernom radnom okruženju
Prevalencija AI-a među zaposlenicima Dropboxa je izuzetno visoka, s čak 96% njih koji ga koriste barem jednom tjedno za zadatke kao što su pretraživanje informacija, brainstorming, kodiranje, dokumentacija i sastavljanje prijedloga. Gledajući naprijed, tvrtka naglašava da je “sustavna transformacija” ključna za uspjeh, bilo da se radi o pristupu novim alatima ili prihvaćanju fleksibilnih modela rada koji omogućavaju veću autonomiju.
Zaključak
Kako bi se poboljšala produktivnost i olakšalo radno opterećenje, važno je usvojiti alate koji koriste umjetnu inteligenciju. Dropboxovo istraživanje jasno ukazuje na to koliko vremena uredski radnici gube na administrativne zadatke, a AI se čini kao odlično rješenje za optimizaciju radnih procesa. S implementacijom modernih tehnologija, radnici će moći provoditi više vremena na kreativnom razvoju, čime se potiče inovacija i dugoročno razmišljanje.
