Rješavanje Problema Planiranja Sastanaka: Nova Istraživanja Fizike
Uvod
Jeste li ikada pročitali istraživanje i pomislili: „Da, ovo je osobno”? Nova studija trojice fizičara usredotočila se na jedan od najfrustrirajućih aspekata uredske diplomatije: borbu za pronalazak vremena za sastanak. Postavljeno pitanje je: koliko je teško pronaći termin kada su svi sudionici slobodni? Rezultati, kao što ste možda i naslutili iz iskustva, nisu bili optimistični.
Istraživanje i Rezultati
Prema riječima Harsha Mathura, profesora fizike na Case Western Reserve University u Ohiju i jednog od autora studije, “htjeli smo znati koje su šanse.” Nauka o vjerojatnosti zapravo je počela s proučavanjem kockanja, ali se može primijeniti i na nešto poput zakazivanja sastanaka.
Korištenjem matematičkih modela, tim je otkrio kako se vjerojatnost uspješnog zakazivanja sastanka mijenja – odgovarajući na to da naglo opada kako se povećava broj sudionika. Dodatno ispitujući podatke, tim je pronašao zanimljive obrasce. “Naše istraživanje pokazuje da s rastom broja sudionika, broj potencijalnih termina koji je potrebno provjeriti raste eksponencijalno,” objasnio je Mathur.
Iznenađujući Trendovi u Zakazivanju
Mathur je priznao da je projekt započeo napola u šali, ali je eksponencijalno povećanje privuklo njihovu pažnju. “Ovo je pokazalo da je zakazivanje sastanaka težak problem, usporediv s nekim od velikih problema u računalnim znanostima.” Također, podaci su otkrili još nešto – kritičnu točku pri kojoj postaje gotovo nemoguće zakazati sastanak. Ispostavilo se da taj broj nije prevelik – samo četiri ili pet sudionika, ovisno o dostupnim vremenskim terminima.
Ova nagla promjena podsjeća na vrlo uobičajeni fizički fenomen – fazne prijelaze, koji se najčešće odnose na promjenu tvari iz jednog stanja u drugo, poput leda koji se topi u vodu.
Šire Implikaije Istraživanja
Osim sastanaka i euforije fizičara, postavlja se pitanje imaju li ova istraživanja šire implikacije? Tim tvrdi da imaju. “Naši modeli bili su matematički sofisticirani i mogli bi imati širu primjenu,” naglasio je Mathur, dok je koautorica Katherine Brown, teoretska fizičarka i docentica na Hamilton Collegeu u New Yorku, dodala da “bilo koji problem koji zahtijeva postizanje konsenzusa između dionika može imati koristi od ovog pristupa.”
Primjerice, to bi moglo uključivati klimatsku konferenciju na kojoj svaka nacija mora postići dogovor o konačnom izvješću.
Zaključak
Iako bi primjena ovih saznanja mogla pomoći u rješavanju globalnih problema, suština istraživanja otkriva ono što mnogi od nas već znaju: zakazivanje sastanaka je zapravo vrlo nezgodno. “Gradnja konsenzusa je teška,” rekao je Mathur. “Ako volite pomisliti najgore o ljudima, tada bi vam ova studija mogla biti zanimljiva.” Istraživanje je objavljeno u Europskom fizičkom časopisu B.
Zašto Ovo Istraživanje Zaslužuje Vašu Pažnju?
Rješavanje problema planiranja sastanaka pojavljuje se kao važna tema u radnom okruženju danas. U ovom istraživanju potencijalno je otkrivena formula za comprehensivnije razumijevanje kako optimizirati procese koji uključuju više sudionika. U svijetu sve jače međuzavisnosti, ovo istraživanje može pružiti nove perspektive koje bi mogle poboljšati produktivnost i smanjiti stres.
