Novi izveštaj o izazovima suradnje britanskih radnika
Nedavna istraživanja kompanije Atlassian otkrila su zabrinjavajuće podatke o načinu na koji britanski radnici troše svoje vrijeme. Naime, prosječno 9 sati tjedno provode u potrazi za informacijama, što odgovara više od jednog cijelog radnog dana. Ovi rezultati dolaze u trenutku kada gotovo dvoje od tri radnika (64%) u Ujedinjenom Kraljevstvu osjeća veću preopterećenost nego prije. Osnovni uzrok ovog problema leži u lošim praksama suradnje, što dovodi do široko rasprostranjenog izgaranja na poslu i stresa.
Gubitak vremena zbog neučinkovitih suradničkih praksi
Istraživanje jasno pokazuje koliko vremena zapravo gubimo na neproduktivne zadatke. Gotovo polovica (48%) radnog vremena troši se na tzv. “zaposleno rad”, što uključuje dijeljenje informacija i pronalaženje kolega. Ako uzmemo u obzir prosječan radni tjedan od 40 sati, to je više od 19 sati svake sedmice koje se troši na neproduktivne aktivnosti.
Zatvorenost u suradnji i kooridnaciji
Problemi u suradnji na radnom mjestu sve više postaju očigledni. Preko polovice (55%) ispitanika navelo je da im posao stagnira dok čekaju informacije od drugih timova, a 44% ih se muči s koordinacijom između timova. Svakodnevno se suočavaju s preprekama, pri čemu 34% radnika smatra da suradnja između timova usporava radne procese. Ovaj poraz u komunikaciji uzrokuje daljnje neučinkovitosti, sa više od polovine zaposlenika koji nesvjesno rade na istom zadatku kao i drugi timovi, što dovodi do suvišnog ponavljanja posla.
Pomoć umjetne inteligencije u poboljšanju suradnje
S druge strane, istraživanje Atlassiana pokazuje da timovi koji imaju jasno definirane procese suradnje mogu ispuniti stroge rokove. Radnici veruju da umjetna inteligencija može poboljšati timski rad (43%), ubrzati rad i povećati kvalitetu (59%) te im pomoći u učinkovitijem upravljanju informacijama (67%). Međutim, AI nije čarobni štapić. Mnogi radnici pozivaju na jasnije ciljeve i strategije (69%), dosljedne procese među timovima (40%) i standardizirane alate za suradnju (30%).
Zaključak: Modernizacija sustava suradnje
Ovo istraživanje ističe ključni problem modernog radnog mjesta: sustavi koji su dizajnirani da podrže zaposlenike ne prate uvijek sve veće zahtjeve posla. Ova “digitalna skrivača” ne samo da gubi dragocjeno vrijeme već i sputava kreativnost i inovacije, jer zaposleni moraju fokusirati svoju energiju na administrativne zadatke umjesto na poslove koji donose stvarni utjecaj. Dr. Molly Sands, voditeljica Teamwork Labs u kompaniji Atlassian, zaključuje: “Podaci jasno ukazuju na potrebu za poboljšanjem suradničkih praksi i savremenih alata kako bi se zaposlenicima olakšalo radno okruženje.”
Ulaganje u bolju suradnju i efikasnije alate može značajno unaprijediti produktivnost i zadovoljstvo radnika, što će rezultirati uspješnijim timovima i organizacijama.
