Novi Istraživački Podaci O Staroim Sustavima u Organizacijama
Prema novim istraživanjima, gotovo 90% organizacija i dalje se oslanja na zastarjele proračunske tablice i slične alate za upravljanje nekim od svojih najvažnijih poslovnih podataka. Ovo korištenje zastarjelih alata može značajno smanjiti učinkovitost poslovanja, usporavajući napredak i sprečavajući optimalan rast, pokazalo je istraživanje tvrtke AutoRek.
Izazovi U Implementaciji Automatizacije
Iako četiri od pet organizacija (82%) imaju automatizaciju u svojim planovima, postoje izazovi koji sprečavaju tvrtke da pređu na modernije alate. Samo dvije od pet (43%) planiraju implementirati automatizaciju u sljedećih šest do dvanaest mjeseci, dok dodatnih 20% planira to učiniti unutar osamnaest mjeseci. AutoRek je primijetio da proračunske tablice nude poznatost radnicima, ali su opterećene velikim količinama ručnih procesa koji mogu dovesti do kašnjenja.
Opasnosti Zastarjelih Sustava
Zastarjeli sustavi ne samo da smanjuju operativnu učinkovitost, već također predstavljaju prijetnju usklađenosti i konkurentnosti na tržištu. Ovi sustavi mogu unijeti potencijalne regulativne rizike i povećati troškove poslovanja. Nick Botha, vođa platnog odjela u AutoReku, istaknuo je: “Zastarjeli sustavi i ručni procesi predstavljaju izravnu prijetnju operativnoj učinkovitosti. To, pak, ugrožava usklađenost i tržišnu konkurentnost.”
Modernizacija Sustava Plaćanja kao Prioritet
Tvrtka je također ukazala na to da umjetna inteligencija i automatizacija mogu pomoći malim i srednjim poduzećima da usvoje moderniji pristup. Međutim, želja za modernizacijom često nije popraćena jasnim smjernicama. Modernizacija upravljanja podacima o plaćanjima trebala bi biti prvi korak za tvrtke koje žele poboljšati učinkovitost, povećati točnost i poboljšati usklađenost.
Trenutno, 81% organizacija prima podatke o plaćanju u stvarnom vremenu ili jednom dnevno, dok 83% obrađuje, djeluje i izvještava o tim podacima s istom učestalošću. Botha je dodao: “Naše istraživanje pokazuje zabrinjavajuću razliku između načina na koji se plaćanja vrše i kako se obrađuju. Metode plaćanja postale su sofisticiranije, no industrija se još uvijek uvelike oslanja na zastarjele alate za obradu transakcija.”
Zaključak
Kada se oslanjate na zastarjele alate i procese, suočavate se s ozbiljnim rizicima koji mogu utjecati na vašu učinkovitost i konkurentnost. Modernizacija sustava plaćanja i usvajanje automatizacije ključne su strategije za poboljšanje operacija i osiguranje rasta u budućnosti. Posjedovanje jasne strategije i smjernica može značajno olakšati prijelaz prema modernijim rješenjima i pomoći organizacijama da ostanu konkurentne na tržištu.
